Todo lo que hace Bikenio, sin resumir

Funcionalidades, una por una

Mostrador, taller, almacén, caja y papeleo. Aquí está el detalle completo: qué hace cada módulo, en qué momento del día lo vas a usar y qué se ve en pantalla. Las capturas son las de la demo, sin maquillar.

TPV
Taller
Catálogo y stock
Clever Scan
Centro de operaciones
Caja y arqueo
Multi-tienda
Usuarios y permisos
Copias y exportación
VeriFactu
Móvil y tablet

Los cinco módulos del día a día

Lo que abres cada mañana y cierras cada noche. Todo dentro de la misma aplicación, con los mismos clientes y el mismo stock.

TPV de Bikenio con una venta en curso: líneas de ticket, buscador de artículos y cobro guiado por teclado

TPV

Vender a golpe de tecla

Sábado por la mañana: cuatro personas en el mostrador, el teléfono sonando y alguien esperando con una rueda pinchada. El TPV está hecho para ese momento — una venta entera se cobra sin soltar el teclado, y el escáner hace el resto. Si vienes de un programa de escritorio, las teclas son las que ya tienes en los dedos.

Tus atajos de siempre: F4 nuevo, F5 guardar, F7 listas, F10 buscar — las manos no salen del teclado
Escáner de códigos de barras: el artículo cae en la línea y sigues sumando
Ticket, factura simplificada o factura completa desde la misma venta
Pagos mixtos en un solo cobro: efectivo, tarjeta y vale a la vez
Devoluciones y abonos enlazados a su ticket original, con el motivo
Alta de cliente al vuelo, con NIF y dirección, sin salir de la venta
Ventas aparcadas: dejas una a medias, atiendes al siguiente y la recuperas

Taller

El taller, sin libreta

Un cliente deja la bici el martes y vuelve el viernes preguntando qué se le montó el invierno pasado. En una libreta eso no se encuentra, y en la cabeza tampoco. En Bikenio cada bicicleta tiene su ficha y su historial: quién la trajo, qué se hizo, qué piezas entraron y cuánto se cobró.

Ficha por bicicleta: marca, modelo, talla y número de cuadro, atada a su dueño
Historial completo de cada bici, con lo que se montó y la fecha en que se hizo
Orden de reparación con resguardo impreso para el cliente
Estados que el mostrador ve en tiempo real: recibida, en curso, esperando pieza, lista
Presupuesto previo y aprobación del cliente antes de tocar nada
Piezas y mano de obra en la misma orden, con su precio y su IVA
De la orden al cobro: la venta se cierra en el TPV sin volver a teclear nada

Catálogo de Bikenio con artículos, códigos EAN, tarifas y stock por tienda y almacén

Catálogo y stock

El stock, de verdad

«¿Te queda ese casco en talla M?» La respuesta no puede ser «ahora voy al almacén y miro». El catálogo guarda lo que de verdad usa una tienda de bici: EAN, variantes, números de serie y existencias repartidas entre la tienda, la trastienda y el taller.

Códigos EAN, referencias de proveedor y variantes de talla y color
Números de serie para bicicletas y componentes caros, rastreables hasta la venta
Stock por tienda y por almacén, al segundo, con cada venta y cada entrada
Tarifas, costes y márgenes con el IVA ya calculado
Etiquetas con código de barras para el lineal, impresas desde el navegador
Inventarios y regularizaciones con su motivo y su responsable
Mínimos por almacén y avisos de stock bajo antes de quedarte sin género

Clever Scan

La IA que pica los albaranes por ti

Llega el género con un albarán de sesenta líneas y alguien tiene que picarlo. Normalmente tú, el domingo por la tarde. Clever Scan lee el documento y te devuelve las líneas hechas: tu trabajo pasa de teclear a revisar.

Sube el PDF del proveedor o hazle una foto al albarán con el móvil
La IA extrae líneas, referencias, cantidades, importes e impuestos
Cada línea se empareja con tu artículo por EAN o por referencia de proveedor
Los artículos nuevos se proponen de alta con su coste y su tarifa
Nada entra en el stock sin tu visto bueno: tú revisas y confirmas
El documento original queda archivado junto a la entrada de mercancía
Se contrata como add-on por volumen, 100 o 500 documentos al mes — ver precios

Panel de Bikenio con las ventas del día y del mes, la caja esperada, el taller pendiente y los avisos de stock

Centro de operaciones

El pulso del negocio al abrir

Subes la persiana, enciendes las luces y quieres saber en diez segundos cómo va la semana. El panel es lo primero que ves al entrar, y está pensado justo para eso: no para hacer informes, sino para decidir antes de que entre el primer cliente.

Ventas de hoy y del mes, con la comparativa del periodo anterior
La caja que debería haber en el cajón ahora mismo
Órdenes de taller pendientes, agrupadas por estado
Avisos de stock bajo y artículos que toca reponer
Avisos fiscales y de facturación antes de que sean un problema
Vista de una tienda o consolidada de todo el grupo
Informes exportables para tu gestoría, sin pedirlos por teléfono

Y todo lo que sostiene la tienda por debajo

La caja, los almacenes, quién toca qué y las copias de seguridad. Cosas de las que nadie se acuerda hasta el día que fallan.

Caja y arqueo

Cuadrar la caja sin discusiones

El cierre del día es donde se destapan los errores y donde empiezan los malentendidos entre compañeros. Bikenio hace el arqueo a ciegas: quien cuenta el cajón no ve antes lo que debería haber, así que el descuadre es un dato real y no una cifra copiada.

Apertura de caja con fondo fijo, por turno y por usuario
Entradas y salidas de efectivo con su motivo escrito: pago a proveedor, gastos, cambio
Arqueo ciego: primero cuentas tú, después compara el sistema
Desglose por denominación: cada billete y cada moneda, contados en pantalla
Descuadre calculado, registrado y atribuido a quien cierra
Informe X: cómo va la caja a media jornada, sin cerrarla
Informe Z: cierre del día con el desglose por forma de pago y por tipo de IVA
Histórico de cierres consultable por fecha, turno y usuario

Multi-almacén y multi-tienda

Varios almacenes, varias tiendas, un solo negocio

La trastienda, el taller y la furgoneta de la feria no son el mismo sitio, y el stock lo sabe. Y si abres una segunda tienda no hay servidor que comprar: cada tienda lleva su caja y su almacén, y tú sigues viendo el conjunto.

Almacenes por tienda: mostrador, trastienda, taller, furgoneta o depósito
Traspasos entre almacenes con su documento y su trazabilidad
Stock consolidado y stock por almacén, en la misma pantalla
Material reservado para una orden de taller, fuera de la venta
Caja independiente por tienda, con su arqueo y sus informes
Tarifas y promociones que pueden variar de una tienda a otra
Visión de grupo: ventas, márgenes y stock de todas las tiendas juntas

Usuarios y permisos

Quién puede hacer qué, y con doble llave

No todo el mundo debe poder firmar un descuento del 40 %, anular un ticket cobrado o ver el margen de cada artículo. En Bikenio los permisos van por rol, y la entrada de los administradores se protege con verificación en dos pasos.

Roles pensados para una tienda: administrador, encargado, vendedor y mecánico
Permisos por módulo y por acción, no solo por pantalla
Control de quién descuenta, quién anula un ticket y quién ve márgenes
Verificación en dos pasos (2FA) con app de autenticación
2FA obligatoria para administradores en los planes altos
Registro de actividad: qué se hizo, cuándo y con qué usuario
Sesiones abiertas a la vista y cierre remoto si alguien pierde el móvil

Copias y exportación

La copia se hace sola. Y los datos son tuyos.

El disco duro del PC del mostrador es el punto más frágil de una tienda que trabaja con un programa instalado. Aquí no hay disco que se muera un sábado por la mañana: la copia se hace cada noche, sin que nadie tenga que acordarse.

Copia de seguridad automática cada noche, sin que tengas que hacer nada
Copias cifradas y guardadas fuera del servidor donde trabajas
Cifrado en tránsito y en reposo, con RGPD europeo
Cada tienda aislada de las demás: tus datos no se mezclan con nadie
Restauración a petición si algo se borra por error
Exportación completa de tus datos en un clic, el primer día y el último
Sin permanencia y sin rehenes: si te vas, te llevas todo

Móvil y tablet

El mostrador, el taller y el sofá

Bikenio no es una app que haya que instalar en cada aparato: es una web. El mismo dato, al segundo, en el ordenador del mostrador, en la tablet del taller y en el móvil que llevas en el bolsillo.

Funciona en el navegador: nada que instalar ni que actualizar a mano
Pantallas pensadas para dedos en la tablet y para teclado en el mostrador
Consultar stock, ventas o una orden de taller desde el móvil
Fuera de la tienda: en casa, en la feria o en el almacén del proveedor
Si internet falla en la tienda, con el 4G del móvil sigues cobrando
Tickets y resguardos de taller impresos desde el propio navegador
Lectores de códigos USB y Bluetooth estándar, sin drivers raros

VeriFactu

Preparado para VeriFactu, y te lo contamos sin adornos

VeriFactu será obligatorio para las pymes en 2027. Bikenio nació con la norma delante, así que lo que exige ya está dentro del producto y funcionando en cada factura que emites.

Registro de facturación encadenado: cada apunte lleva la huella del anterior
QR en facturas y tickets, generado por el propio sistema
Registros inalterables: no se editan ni se borran, se corrigen con un apunte nuevo
Exportación de los registros para tu gestoría o para la Agencia Tributaria

Lo que todavía no podemos decirte

Que Bikenio esté certificado. No lo está: la certificación está en curso y no la damos por hecha en ninguna parte de esta web. Antes del alta te entregamos por escrito en qué punto exacto se encuentra, con sus fechas, para que lo valores tú. Preferimos perder una venta a venderte un sello que aún no existe.

Todo esto está incluido, y todo esto se puede tocar

No hay módulos que se vendan aparte ni funciones escondidas detrás de una llamada comercial. Lo que cambia entre planes son los límites de tiendas, usuarios y almacenes, y eso también está publicado.

Comparar los planes en detalle Preguntas frecuentes

Léelo si quieres, pero mejor pruébalo

La demo tiene una tienda entera dentro: cobra una venta con el teclado, abre una orden de taller y cierra la caja con arqueo ciego. Pídela y te damos tu acceso hoy mismo, sin tarjeta.

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